PROYECTO DE COMPUTACIÓN 2, TEMA 2, SUBTEMA 2.5: MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS (teoría)

Publicado: 12 noviembre, 2012 en Sin categoría

PROYECTO DE COMPUTACIÓN 2

TEMA 2: Aplicaciones avanzadas de Word 2007

SUBTEMA 2.5: MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS

MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS

Introducción

  • Aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final.
  • Al redactar un documento, ¿Cuántas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaría que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.
  • Por ejemplo, ” … como vimos en el gráfico del tema anterior…” un enlace a la página donde está ese gráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo que, más adelante, modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya está solucionado de forma automática con los marcadores y las referencias cruzadas, como vamos a ver a continuación.

Marcadores.

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante.

  • Por lo tanto los marcadores se utilizan para identificar posiciones dentro de un documento. Los marcadores permiten localizar información importante más rápidamente. De la misma manera en que los lectores emplean separadores para guardar lugares dentro de los libros, los marcadores de Word se utilizan para indicar posiciones dentro de un documento.
  • Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes.

ACCIONES A REALIZAR CON MARCADORES

  • A) Agregar o insertar un marcador
  • B) ¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?
  • C) Ir a un marcador específico
  • D) Eliminar un marcador

 

A) AGREGAR O INSERTAR UN MARCADOR

  • Si tienes un documento al que es necesario aplicarle marcadores debes seguir los siguientes pasos:
  • 1.-     Posicionarnos donde queramos incluir un marcador o seleccionar el texto a ser marcado (fig 1).

MARCADORES1

  • 2.- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en el botón Marcador para desplegar el cuadro de diálogo Marcador (fig 2) o presionar Ctrl + Mayús + F5

MARCADORES2

  • 3.- En el cuadro Nombre del marcador, teclea el nombre que le pondrás al marcador.
      • NOTA
      • Los nombres de marcadores pueden contener números, pero deben comenzar con una letra. No puedes incluir espacios en un nombre de marcador, así que utiliza guiones bajos para separar las palabras o pega las palabras. Por ejemplo Secretos_profesionales o SecretosProfesionales. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
  • 4.- Oprimir Agregar (fig 3)

MARCADORES3

Marcador agregado

 MARCADORES4

Referencias cruzadas

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

ACCIONES A REALIZAR CON REFERENCIAS CRUZADAS

 

  • Referencia cruzada a marcadores
  • Referencia cruzada a títulos,
  • Referencia cruzada a ilustraciones,
  • Referencia cruzada a tablas,
  • Referencia cruzada a notas al pie,

A) REFERENCIA CRUZADA A MARCADORES

  • Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.
  • 1.- Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que se vio en el punto anterior.

REFERENCIAS_CRUZADAS1

  • 2.-  Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada

REFERENCIAS_CRUZADAS2

  • 3.- Ir a la pestaña Insertar, grupo Vínculos y hacer clic en el botón Referencia cruzada. Aparecerá el cuadro de diálogo Referencia cruzada.

REFERENCIAS_CRUZADAS3

  • 4.- En el desplegable Tipo elegiremos Marcador y en la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los marcadores que hayamos creado previamente.

REFERENCIAS_CRUZADAS4

  • 5.- Ya sólo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar. Y finalizar eligiendo Cerrar.

REFERENCIAS_CRUZADAS5

6.- Podemos comprobar que lo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace directo hacia el marcador elegido.

REFERENCIAS_CRUZADAS6

7.- Al situarte sobre la referencia cruzada si presionas la tecla Ctrl y haces clic accedes directamente al marcador.

REFERENCIAS_CRUZADAS7REFERENCIAS_CRUZADAS8

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