PROYECTO DE COMPUTACIÓN 2, TEMA 2, SUBTEMA 2.6: MACROS (procedimiento)

Publicado: 25 diciembre, 2012 en PROYECTO DE COMPUTACIÓN
Etiquetas:
PROYECTO COMPUTACIÓN 2
TEMA 2: Procesador de Palabras (avanzado)
Subtema 2.6: Creación de Macros en Word 2007

CREACIÓN DE MACROS EN Word

Ejercicio previo

1.- Abre un nuevo documento y guárdalo con el nombre EJERCICIO PREVIO en la carpeta nombrada también EJERCICIO PREVIO

 2.- En la ficha Diseño de página selecciona Márgenes y después elige Márgenes personalizados…

 3.- Escribe los 4 márgenes a 2 centímetros cada uno y después selecciona Aceptar

 4.- Escribe en el primer párrafo la siguiente frase: ESCUELA SECUNDARIA FEDERALIZADA

 5.- Escribe en el segundo párrafo el nombre de la escuela: “MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA”

 6.- En el tercer párrafo anota ASIGNATURA

 7.- En el cuarto párrafo debes anotar PROYECTO DE COMPUTACIÓN 2

 8.- Escribe  la palabra TEMA en el párrafo cinco

 9.- En el párrafo seis  no escribes nada

 10.- Escribe  la palabra SUBTEMA en el párrafo siete

 11.- El párrafo ocho  se deja vacío

 12.- En el párrafo nueve anota el letrero  NOMBRE DEL ALUMNO

 13.- En el párrafo diez anota tu nombre completo, iniciando por el apellido paterno

 14.- En el párrafo 11 se escribirán guiones seguidos hasta completar la línea.

 15.- Para los párrafos 1, 3, 5, 7 y 9 la fuente se cambia a color azul en negrita y además los párrafos se sombrean en color ANARANJADO CLARO

 16.-  El párrafo 11 se sombrea en color VERDE

 17.- Selecciona todos los párrafos  y céntralos

 18.- Agrega un párrafo al inicio del documento

 19.-  Coloca el curso en este último párrafo que agregaste

 20.- Elige la ficha Insertar  y el grupo Ilustraciones selecciona Imagen para agregar la imagen del escudo del Estado de México, que guardaste previamente

 21.- Selecciona la imagen y acomódala al tamaño adecuado; además, en Formato, en el grupo Organizar en Ajustar texto selecciona Delante del texto

CREACIÓN DE MACROS EN Word

PRIMERA PARTE

INTRODUCCIÓN

  • Una macro o macroinstrucción es un comando  personalizado por el usuario, que permite la ejecución de una serie más o menos larga de operaciones mediante una sola acción u orden, ya sea con el ratón o con el teclado.
  • Así, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word  se imprima, se guarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una simple combinación de dos teclas (cuando, normalmente, requeriría varias selecciones de comandos con el ratón).
  • Por ello, la creación de macros puede llegar a ser útil para aquellos que deban hacer un uso continuo de un determinado programa.
  • Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad de macros predeterminadas. Algunas son fáciles de descubrir, ya que se incluyen a la derecha de la opción de menú correspondiente.
  • Para comprobarlo, abre Word, ve, por ejemplo, a la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, y observa que a la derecha del botón Pegar  aparece una combinación de dos teclas así, Pegar (Ctrl + V),

MACROS1

Otro ejemplo, ve a la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, y observa que a la derecha del botón Cortar  aparece una combinación de dos teclas así, Cortar (Ctrl + X),

MACROS2

Un ejemplo  más, ve a la ficha Inicio, en el grupo Fuentes, y observa que a la derecha del botón Fuente  aparece una combinación de tres teclas así, Fuente (Ctrl +Mayús+ F)

MACROS3

  • Lo que significa que, pulsando esa combinación de teclas se ejecutará la orden correspondiente.

CONSIDERACIONES AL GRABAR UNA MACRO

  • Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
  • Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
  • Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante el teclado, es decir utilizar el ratón para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto

TIPOS DE ARCHIVOS DE WORD

  • Anteriormente, sólo había dos tipos de archivos de Word: documentos y plantillas (.doc  y .dot).
  • Con Word 2007 hay cuatro tipos de archivos: .docx, .dotx, .docm y .dotm .
  • Los documentos y plantillas básicos (.docx  y .dotx) ya no pueden contener macros ni código, por lo que son más seguros para el uso diario: nadie puede insertar código oculto en un documento.
  • No obstante, como las macros son elementos útiles, existen dos tipos de archivos adicionales que admiten documentos y plantillas que contienen código: .docm y .dotm.

Extensión de archivo

Para qué se utiliza

.docx

Documento de Word estándar sin macros ni código

.dotx

Plantilla de Word sin macros ni código

.docm

Documento de Word que puede contener macros o código

.dotm

Plantilla de Word que puede contener macros o código

 

 

SEGUNDA PARTE

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REALIZAR UNA MACRO

    • A) PREPARAR EL ARCHIVO
    • B) GRABAR LA MACRO
    • C) Elementos que incluye la macro
    • D) DETENER LA GRABACIÓN DE LA MACRO
    • E) EJECUTAR LA MACRO
    • E) ELIMINAR UNA MACRO 

A) PREPARAR EL ARCHIVO

Antes de empezar a grabar la macro debemos guardar el archivo con la extensión .docm, es decir crear un Documento de Word que puede contener macros o código

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B)  GRABAR LA MACRO

  • Para lograrlo debes seguir los siguientes pasos:
  • 1.  Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Grabar macro.

MACROS6

  • 2. Aparece el cuadro de dialogo Grabar macro.

Realizar las siguientes Acciones, en el orden indicado:

MACROS7

  • 3. Dependiendo de la opción que se eligió: Botón o Teclado.

Completar  las restantes peticiones para realizar la macro

 

C) Elementos que incluye la macro

  • 4. Después de presionar el botón Aceptar el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta la cual indica que la macro está grabando todos los procesos o tareas que se vayan ejecutando a partir de ese momento.

MACROS8

  • Por lo tanto es el momento para realizar todos los pasos que se desea realice la macro.
  • 5. Una vez terminando de grabar todos los pasos, será el momento de detener la grabación.

Para ello:

  •  Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Detener macro.

MACROS9

C)       EJECUTAR LA MACRO

  • 6. Ejecutar una macro es la acción de reproducir todos los pasos grabados previamente en una macro con la facilidad y rapidez de presionar un botón o una combinación de teclas.
  • Para ejecutar una macro podemos realizar lo siguiente:
  • a)  Acceder a la ficha Programador, en el grupo Código  y hacer clic en Ver Macros. Aparece el cuadro de  diálogo Macros

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D) ELIMINAR UNA MACRO

  • Cuando ya no se utilice una macro o no haya sido grabada adecuadamente se debe eliminar, realizar los siguientes pasos:
  • 1. Acceder a la ficha Programador, en el grupo Código  y  hacer clic en Ver Macros. Se Abre la ventana Macros

MACROS12

  • 2. Seleccionar la macro que se desea eliminar.
  •  Presionar el botón Eliminar.

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  • 3. En el siguiente cuadro de dialogo solo tendrá que confirmar su eliminación presionando el botón Si.

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  • NOTA PARA EL CASO DE LAS MACROS ASIGNADAS A UN BOTÓN:
  • Al eliminar la macro también se elimina el método abreviado asignado, pero no sucede así con el botón, por lo que si lo presionamos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

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TERCERA PARTE

•OPCIONES AL GRABAR UNA MACRO

a) Asignar macro a un botón

b) Asignar macro a un método abreviado del teclado

•En el PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REALIZAR UNA MACRO en el punto GRABAR LA MACRO si se  elige Botón la macro se asigna a un botón con el que se activa y si se elige Teclado se asigna a una combinación de teclas y la macro se activa oprimiendo esa combinación de teclas.

•Para cada caso se indica el procedimiento a seguir.

NOTAS

1. A continuación se detallan los procedimientos para realizar una macro asignada a un botón y asignada a una combinación del teclado

2. Para una mejor comprensión se detalla el procedimiento completo para cada caso

3. Como el procedimiento es muy semejante para cada caso; por lo tanto parece que se está repitiendo

ASIGNAR MACRO A UN BOTÓN

A) PREPARAR EL ARCHIVO

•Antes de empezar a grabar la macro debemos guardar el archivo con la extensión .docm, es decir crear un Documento de Word que puede contener macros o código

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B)   GRABAR LA MACRO

•Para lograrlo debes seguir los siguientes pasos:

•1.  Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Grabar macro

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2. Aparece el cuadro de dialogo Grabar macro.

Realizar las siguientes Acciones, en el orden indicado:

  • a) Nombre de macro: Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
  • b) Guardar macro en: seleccionar donde vamos a guardar la macro.
  • c) Descripción: escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.
  • d) Asignar macro a:, Elegir  Teclado

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3. Al hacer clic sobre el icono de Botón.  Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.

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a) ) En Comandos disponibles en elegir Macro

b ) Seleccionar la Macro creada y pulsar el botón Agregar>> para que se añada a la barra de herramientas.

c) La macro se añadirá al listado de comandos en barra de acceso rápido.

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•d)  En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá seleccionándola y haciendo clic en el botón Modificar.

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e) Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar botón con diversos iconos preestablecidos para que seleccionemos uno y además se  pueda modificar su nombre.

f) Posteriormente dar clic en Aceptar

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g)  Finalmente  dar clic en aceptar del cuadro de diálogo Opciones de Word

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La macro se ubicará en la barra de Acceso rápido y lucirá de la siguiente manera:

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C)   ELEMENTOS QUE INCLUYE LA MACRO.

4. Después de presionar el botón Aceptar el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta la cual indica que la macro está grabando todos los procesos o tareas que se vayan ejecutando a partir de ese momento

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•Por lo tanto es el momento para realizar todos los pasos que se desea realice la macro.

D)  DETENER LA GRABACIÓN DE LA MACRO

5. Una vez terminando de grabar todos los pasos, será el momento de detener la grabación.  Para ello:

• Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Detener macro.

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E)       EJECUTAR LA MACRO

•6. Ejecutar una macro es la acción de reproducir todos los pasos grabados previamente en una macro con la facilidad y rapidez de presionar un botón.

•Para ejecutar una macro podemos realizarlo de dos formas:

•PRIMERA FORMA

•    Presionar el botón asociado a la macro en la barra de Accesos directos.

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•SEGUNDA FORMA

•a)  Acceder a la ficha Programador, en el grupo Código  y hacer clic en Ver Macros. Aparece el cuadro de  diálogo Macros

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CUARTA PARTE 

ASIGNAR MACRO A UN MÉTODO ABREVIADO DEL TECLADO

PASOS PARA GRABAR LA MACRO

A) PREPARAR EL ARCHIVO

•Antes de empezar a grabar la macro debemos guardar el archivo con la extensión .docm, es decir crear un Documento de Word que puede contener macros o código

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B) GRABAR LA MACRO

Asignar macro a un método abreviado Para lograrlo debes seguir los siguientes pasos:

  • 1.  Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Grabar macro.

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  • 2. Aparece el cuadro de dialogo Grabar macro.

Realizar las siguientes Acciones, en el orden indicado:

    • a) Nombre de macro: Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
    • b) Guardar macro en: seleccionar donde vamos a guardar la macro.
    • c) Descripción: escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.
    • d) Asignar macro a:, Elegir  Teclado

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  •  Al hacer clic sobre el icono de Teclado, Aparece el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

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3. Colocar el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado.

4. Pulsamos una combinación de teclas, esta se reflejará en dicho recuadro (a).

  • Si la combinación de teclas no está asignada previamente, aparecerá el rótulo [sin asignar], como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecerá el evento al que esta asignada (b).
  • Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.

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  • 5. Presionar el botón Asignar
  • 6. Elegir donde guardar los cambios
  • 7  Enseguida clic en Cerrar.

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C                    ELEMENTOS QUE INCLUYE LA MACRO

  • 8. Después de presionar el botón Cerrar el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta la cual indica que la macro está grabando todos los procesos o tareas que se vayan ejecutando a partir de ese momento
  • Por lo tanto es el momento para realizar todos los pasos que se desea realice la macro.

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D                   DETENER LA MACRO

  • 9. Una vez terminando de grabar todos los pasos, será el momento de detener la grabación. Para ello:
  •  Ir a la ficha Programador, en el grupo Código, hacer clic en Detener macro.

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E                                EJECUTAR LA MACRO

  • Ejecutar una macro es la acción de reproducir todos los pasos grabados previamente en una macro con la facilidad y rapidez de presionar una c botón.
  • Para ejecutar una macro podemos realizarlo de dos formas:

PRIMERA FORMA

    •  Presionar en el teclado la combinación de teclas que activan la macro.

SEGUNDA FORMA

    • a)  Acceder a la ficha Programador, en el grupo Código  y  hacer clic en Ver Macros. Aparece el cuadro de  diálogo Macros

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